1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Philip von Brincken, Phil-IP-X Photography, Waldstraße 68, 76327 Pfinztal
E-Mail: info@phil-ip-x.de · Telefon: +49 (0) 163 343 2839
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist je nach Verarbeitungszweck Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Anfrage) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website erhebt unser Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browsertyp, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL). Diese Daten sind technisch erforderlich, um Inhalte korrekt auszuliefern und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Die Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht. Die Server-Logfiles werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
4. Keine Cookies, kein Tracking, keine Inhalte von Drittanbietern
Beim Besuch dieser Website werden keine Cookies gesetzt und keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Dienste eingesetzt. Schriften, Skripte und Bilder werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen. Beim Aufruf der Seiten werden daher keine Daten an Dritte (z. B. Google) übermittelt. Lediglich bei der Anmeldung im Verwaltungsbereich der Website setzt WordPress technisch notwendige Cookies (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); dies betrifft nur Personen, die die Website redaktionell betreuen.
5. Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Wenn Sie per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon mit uns Kontakt aufnehmen, werden Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage der Anbahnung eines Vertrags dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung Ihrer Anfrage). Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Kontaktformular (Ninja Forms)
Für das Kontaktformular verwenden wir das WordPress-Plug-in Ninja Forms (Hersteller: Saturday Drive, Inc., USA). Das Plug-in wird ausschließlich auf unserem eigenen Webserver ausgeführt. Ihre Eingaben werden dabei weder an den Hersteller des Plug-ins noch an andere Dritte übermittelt.
Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht sowie Datum und Uhrzeit der Übermittlung. Die Pflichtfelder sind im Formular gekennzeichnet. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Weitere Angaben sind freiwillig.
Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten Ihre Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen. Eine Einwilligung ist für die Nutzung des Formulars nicht erforderlich.
Übermittlung und Speicherung: Nach dem Absenden werden Ihre Angaben verschlüsselt (TLS) an unseren Server übertragen, per E-Mail an uns weitergeleitet und zusätzlich in der Datenbank der Website gespeichert. So geht keine Anfrage verloren, etwa bei einer Störung des E-Mail-Versands. Der E-Mail-Versand erfolgt über den Mailserver unseres Hosting- bzw. E-Mail-Anbieters [Namen einfügen, falls abweichend vom Hosting-Anbieter], mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht.
Speicherdauer: Die Einträge in der Datenbank der Website werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Die E-Mail mit Ihrer Anfrage löschen wir, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z. B. für Geschäftsbriefe nach Handels- und Steuerrecht, wenn aus der Anfrage ein Auftrag entsteht).
Schutz vor Spam: Das Formular enthält ein für Menschen unsichtbares Feld (sogenannter Honeypot), das automatisierte Spam-Einsendungen erkennt. Dafür werden keine Cookies gesetzt und keine Dienste Dritter (wie Google reCAPTCHA oder Akismet) eingesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der Schutz der Website vor Missbrauch.
Ihre Rechte: Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Anfrage gespeicherten Daten sowie deren Berichtigung oder Löschung verlangen und der Verarbeitung widersprechen. Einzelheiten finden Sie in Abschnitt 8.
6. Terminbuchung über Drittanbieter
Für die Buchung eines kostenlosen Erstgesprächs nutzen wir den externen Terminbuchungsdienst zeeg.me. Wenn Sie darüber einen Termin buchen, verarbeitet der Anbieter dieses Dienstes die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Termin) eigenverantwortlich. Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters. Rechtsgrundlage für die Einbindung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Anfrage). Der Buchungsdienst ist lediglich verlinkt und wird erst geöffnet, wenn Sie auf einen der Buttons „Erstgespräch buchen“ klicken.
7. Präsenzen in sozialen Netzwerken und Google-Bewertungen
Diese Website verweist auf unsere Profile bei Facebook, Instagram und LinkedIn. Beim Anklicken der jeweiligen Verlinkung verlassen Sie unsere Website; die Datenverarbeitung auf den verlinkten Plattformen erfolgt eigenverantwortlich durch deren Betreiber (Meta Platforms Ireland Limited bzw. LinkedIn Ireland Unlimited Company) nach deren eigenen Datenschutzbestimmungen. Gleiches gilt für den Link zu unseren Bewertungen bei Google (Google Ireland Limited). Es handelt sich um einfache Links; vor dem Anklicken werden keine Daten an diese Anbieter übermittelt.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen und der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.
Unbeschadet eines anderweitigen Rechtsbehelfs haben Sie außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.
9. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.